在成都分院進(jìn)館檔案驗(yàn)收匯報(bào)會(huì)上,彭宇行院長(zhǎng)首先對(duì)屠躍明館長(zhǎng)一行表示歡迎,同時(shí)強(qiáng)調(diào)檔案是一種歷史記載,在科研和管理工作中起著非常重要的作用。他希望通過(guò)驗(yàn)收,查找問(wèn)題,為今后的工作指明方向,使之成為科學(xué)院三期知識(shí)創(chuàng)新工程的保障。
隨后,汪光澤書(shū)記介紹了分院的基本情況,并對(duì)檔案進(jìn)館工作提出建議,希望在檔案利用、編撰等方面多下功夫,使成都分院的檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。
驗(yàn)收組在聽(tīng)取成都分院辦公室關(guān)于進(jìn)館檔案工作匯報(bào)后,對(duì)成都分院進(jìn)館檔案進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),通過(guò)驗(yàn)收組評(píng)議認(rèn)為成都分院在鑒定范圍、案卷質(zhì)量、數(shù)據(jù)錄入和全宗說(shuō)明的撰寫(xiě)等方面均符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)和要求,通過(guò)驗(yàn)收。
分院綜合辦公室作為檔案驗(yàn)收組成員參加了對(duì)其它兩個(gè)單位的進(jìn)館檔案驗(yàn)收,經(jīng)過(guò)驗(yàn)收組現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),成都文獻(xiàn)中心、成都中科唯實(shí)公司也相繼通過(guò)進(jìn)館檔案驗(yàn)收。
通過(guò)對(duì)三個(gè)單位進(jìn)館檔案的驗(yàn)收,驗(yàn)收組對(duì)各單位的進(jìn)館檔案工作給予了肯定,認(rèn)為成都分院各單位領(lǐng)導(dǎo)重視檔案進(jìn)館工作,在人力、經(jīng)費(fèi)上提供了保證;工作計(jì)劃周密,措施得力;檔案工作人員能克服人手少、任務(wù)重的困難,以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,加班加點(diǎn)做好檔案進(jìn)館工作。同時(shí),驗(yàn)收組對(duì)各單位進(jìn)館檔案提出了具體整改意見(jiàn),希望各單位在進(jìn)館范圍、聲像檔案、園區(qū)檔案、出版物等方面進(jìn)一步做好完善工作,按計(jì)劃安全地向院檔案館移交。
至此,成都地區(qū)八個(gè)單位均已完成第一批檔案進(jìn)館工作。